主要職責(zé)： 

（1）圍繞學(xué)校中心工作、重點(diǎn)工作開(kāi)展調(diào)查研究，為學(xué)校決策提供參考；參與組織學(xué)校重大決策的調(diào)查研究和論證分析。

（2）負(fù)責(zé)全校性重大活動(dòng)、會(huì)議、重要事項(xiàng)的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)；組織和安排學(xué)校黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)，負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要。

（3）組織起草學(xué)校年度工作計(jì)劃、總結(jié)以及其他重要文件或材料，負(fù)責(zé)學(xué)校重要會(huì)議、活動(dòng)有關(guān)材料（領(lǐng)導(dǎo)講話材料）的起草或?qū)徍说裙ぷ鳌?/span>

（4）負(fù)責(zé)校外來(lái)文的簽收、呈閱、傳遞、反饋、歸檔和校內(nèi)發(fā)文審核、送批、登記、印制、發(fā)布、歸檔等公文處理工作；指導(dǎo)校內(nèi)單位的公文處理工作。

（5）負(fù)責(zé)學(xué)校重要決策和重大事項(xiàng)、黨政會(huì)議決定事項(xiàng)、黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、調(diào)研、落實(shí)、反饋和匯報(bào)。

（6）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)日?；顒?dòng)和聯(lián)系基層工作。

（7）負(fù)責(zé)學(xué)校黨政印章及書記、校長(zhǎng)簽章的管理和正確使用，審定和辦理校內(nèi)部門（單位）印章的刻制、審發(fā)工作；管理學(xué)校事業(yè)單位法人證書；開(kāi)具學(xué)校介紹信和有關(guān)證明材料。

（8）負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度的建設(shè)和規(guī)范工作；負(fù)責(zé)黨務(wù)、政務(wù)公開(kāi)和信息公開(kāi)工作。

（9）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校機(jī)要保密工作，負(fù)責(zé)學(xué)校保密委員會(huì)辦公室日常工作。

（10）負(fù)責(zé)學(xué)校各類教育信息及改革建設(shè)與發(fā)展情況材料的收集、編輯、送審、上報(bào)工作，編制學(xué)校年鑒和《大事記》。

（11）負(fù)責(zé)全校檔案的收集、立卷、查詢和管理，牽頭完成國(guó)家開(kāi)放大學(xué)和省教育廳安排的教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作。

（12）負(fù)責(zé)學(xué)校重要的接待工作。

（13）負(fù)責(zé)學(xué)校與國(guó)內(nèi)外交流合作的聯(lián)絡(luò)安排、公務(wù)出訪工作。

（14）負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)工作，為學(xué)校重大決策提供法律意見(jiàn)和建議。

（15）負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車管理與調(diào)配工作。

（16）負(fù)責(zé)全校作息制度的制訂、節(jié)假日放假通知和總值班安排工作。

（17）負(fù)責(zé)校內(nèi)報(bào)刊、雜志征訂以及校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)刊、雜志、郵件的領(lǐng)取、分發(fā)。

（18）負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公設(shè)備采購(gòu)以及固定資產(chǎn)計(jì)劃編制、資產(chǎn)管理工作。

（19）負(fù)責(zé)青山湖校區(qū)會(huì)議室的管理工作。

（20）牽頭負(fù)責(zé)校內(nèi)辦公電話管理，負(fù)責(zé)全省電大通訊錄編制工作。

（21）牽頭負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理工作。

（22）負(fù)責(zé)學(xué)校合同和無(wú)形資產(chǎn)管理。

（23）負(fù)責(zé)信訪接待（來(lái)人來(lái)訪、來(lái)信接收、領(lǐng)導(dǎo)信箱、師生通道）、處理和校領(lǐng)導(dǎo)接待日的安排、準(zhǔn)備和服務(wù)工作。

（24）會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)處理突發(fā)性事件，維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定。

（25）完成上級(jí)部門和學(xué)校黨委、行政交辦的其他工作。